COVID-19 salgını iş dünyasının uyması gereken yeni normlar yaratır. Zorlukları olsa da pandemi koşulları, ekip çalışması için yeni bir öğrenme ortamı sunar. İşletmenizin ortaya çıkan yeni normale uyarlanarak başarı grafiğini koruması ve güçlü bir ekip motivasyonu için yeni yollar bulmanız gerekir. Hibrit çalışma sistemi büyük bir hızla norm haline gelirken, ekip üyelerinin her yerden etkin şekilde iletişim kurabilmesi aralarında oluşacak işbirliği için kritik önem taşır. Uzaktan çalışma sistemi, ekibinizi işe odaklı tutmak için uygun teknik araçlara sahip olmanın yanı sıra, verimli ve motive bir team work stratejisini de gerektirir. Ekibiniz için motivasyon nasıl artırılır sorusuna ihtiyacınız olan temel cevapları burada bulabilirsiniz. Ekip Motivasyonu Artıran İletişim Becerileri Evden çalışma sisteminde ekibinizin başarılı olması için düzenli, şeffaf ve net bir iletişime ihtiyacınız vardır. Çalışanlarınızla iletişim kurmak üzere e-postalar ve sohbet yazılımları dahil olmak üzere farklı teknik araçlar kullanabilirsiniz. Özenle hazırlanmış sunumlar, işi genel olarak etkileyen gerekli güncellemeleri etkili iletmenizi sağlayabilir. Sohbet kanalları, ekip üyeleri arasındaki iletişimi sağlamanın etkili bir yoludur, video yazılımlarıyla resmi toplantılarınızı yapabilirsiniz. Yanlış anlamaların önüne geçmek üzere beklenti ve sorumlulukları açıkça iletebilen yöneticiler, üretken ve iş odaklı bir ekip çalışması meydana getirebilir. Ekibin konsantrasyonunu dağıtmamak için önemli noktalara odaklanan, iyi moderasyonla yönetilen kısa toplantılar yapabilirsiniz. Toplantı sırasında her çalışanın katılımını sağlamaya çalışabilirsiniz. Gelişmiş Sosyal Becerilere Sahip Olmak Çalışanlarınızın yeni normalde daha iyi ekip arkadaşı ve yöneticiler olmasını sağlayan sosyal beceriler; esneklik, uyum yeteneği, etkili iletişim, empati ve ani değişikliklere uyum sağlama çabukluğudur. Ekibinizle güven etrafında şekillenen bir çalışma kültürü yaratmak istiyorsanız, mikro yönetimden kaçınarak iş süreçlerinizin şeffaflığını artırmaya çalışabilirsiniz. Lider rolündeki çalışanlarınız, uzaktan çalışmada güven ve şeffaflık kültürü geliştirmek için eğitim almaya ihtiyaç duyabilir. Yönetici eğitimleri şu unsurları içerebilir:

• Yenilikçi problem çözme becerileri,
• Ekip üyelerinin gelişmesine yardımcı olan koçluk yetenekleri,
• Mesajların çalışanlara etkili şekilde ulaşması için hikaye anlatma teknikleri,
• Paydaşlarla bağlantıları geliştirmek üzere ağ oluşturma,
• Hem yüz yüze hem sanal etkileşimler için etkili sunum yapabilme,

Çalışanların Refahını Artırmak Çalışanlarınızın refah durumunu gözetmeniz, hem katılım hem de üretkenlik açısından değer taşır. Ekip motivasyonu düşük çalışanlarınızı ilişkiler kurmaya teşvik ederek işbirliğini artırmaya yardımcı olabilir. Liderlerin çalışan refahına değer vermesi, ekip toplantılarının bir parçası olarak sağlık kontrolü, günlük hazırlanan teşekkür listesi, meditasyon veya derin nefes egzersizleri gibi basit uygulamaları içerebilir. Yönetici olarak çalışanlarınızın kendine yatırım yapmasını sağlayan teşviklerde de bulunabilirsiniz. Ekibinizin başarılarını övmek ve aralarında gündelik sohbeti teşvik etmek için toplantılar arasında sanal molalar verebilirsiniz. Ekibin refahını önemseyen, eğlence ve ekip oluşturmaya zaman ayıran bir yönetime sahip olan çalışanlar, genellikle daha iyi performans gösterir. İletişimi güçlü tutan, çalışanların kendilerini rahat ve güvende hissettiği, ekip motivasyonu ve üretkenliğini artıran bir ortam oluşturmanız, verimli ekip çalışması için en temel gereklilikleri oluşturur. 19 Ekim 2023